word如何分节 Word中如何分节
不知道你有没有这种苦恼,每次写完论文,第一个反应不是如释重负,而是头疼地先去调整格式,并且做一个目录出来。
目录这东西,对于会做的人来说,一秒钟就能完成,但是大概还有很多不知道怎么用word的功能做目录的同学,对他们来说这简直就麻烦透顶了,手打一份目录,调整了半天的格式,结果目录的右边页码怎么也对不齐!
我们随便用一篇小论文举个例子,比如这样:
“
你有没有被这样的情况困扰过?
令人绝望有木有?
”
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那么,接下来我就展示一下如何一键做出一份目录。
想要让论文的收尾工作更加方便,在一开始就要做好准备。word的目录插入是根据内部设定的标题格式来判定的,所以在论文开始动笔之前,我们最好先设置一下我们的标题格式。
01
打开空白Word文档,找到“样式”这一栏,并点击右下角的小三角,也就是这里:
02
选择“新建样式”或者“修改样式”,创建自己需要的样式:一般来说,我们的论文里最少都有三级标题,在样式里面,我们就可以自己设置这三种不同的标题字体格式,不用每打一个标题就再设置一遍字体啦。
注意这里,几种标题的样式都设置好以后,可以按照顺序给每个标题设置后续段落样式,比如大标题之后是中标题,同理,中标题之后这样在接下来写作的时候,word会自动变换字体。
03
写作的时候,点击样式来选择自己需要的标题格式。
如图,打完第一个大标题后,按下回车,下一行便会变为二级标题的格式,也就是上面我们所设置的“后续段落样式”的效果。
这样运用样式设置,我们写论文的时候就不用一一调整字体格式了。
04
标题样式按照自己的方式设定好之后,目录的编辑就很简单了。在“引用”中,找到目录选项,点击“插入目录”。
然后会蹦出来这个界面:
通过“选项”来设置你的目录所需要的几级标题,然后点击确定。
这样,Word自带的目录插入就做好啦!
是不是很方便?
注意,各级标题一定要通过你设定的样式来设定字体格式,否则,即便你设定的是一样的字体,Word在插入目录的时候是读取不到这一级标题的。
以上就是如何做出一份工整好看的目录的方法,希望可以帮到大家哟。
文案:李昭融
编辑:宋越
审校:刘晓彤
南开大学研究生会新媒体中心
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